Reglement for benyttelse, herunder hjemlån, af samlingerne tilhørende Det Kongelige Bibliotek (Danmarks Nationalbibliotek og Københavns Universitetsbibliotek) og øvrige biblioteker under Københavns Universitets Biblioteks- og Informationsservice (KUBIS)

Gebyrer ved for sen aflevering for bøger

§1

Det Kongelige Bibliotek, Danmarks Nationalbibliotek og Københavns Universitetsbibliotek samt de øvrige fakultetsbiblioteker under KUBIS er offentlige biblioteker, hvis samlinger og øvrige faciliteter kan benyttes af enhver, som overholder gældende reglementer og i øvrigt følger de anvisninger, der gives af bibliotekets personale.

For institutbiblioteker gælder særlige regler, som fremgår af bibliotekernes hjemmesider.

§2

Hjemlån eller læsesalslån til privatpersoner samt adgangen til at benytte de elektroniske ressourcer er betinget af, at den lånesøgende er blevet registreret som låner. Gyldige lånerkort er Sundhedskortet, KU-studiekortet samt KB-kortet (alle i det følgende benævnt lånerkortet).

For andre former for lån og benyttelse henvises til de derom gældende regler

§3. Registreringsbetingelser.
Sikkerhedskrav

Registrering som privat låner med ret til lån sker via indmeldelsesblanket i REX, hvorved ansøgeren samtidig forpligter sig til at overholde de til enhver tid gældende bestemmelser.

Nye studerende ved Københavns Universitet bliver automatisk oprettet som lånere og bliver ved mail oplyst om, at de inden lån skal gøre sig bekendt med nærværende reglement.

Om lånerens erstatningsansvar henvises til § 10 nedenfor.

Stk. 2.
Ansøgeren skal være myndig og have fast bopæl i Danmark eller Grønland, være dansk statsborger med fast bopæl i det sydlige Sverige eller være omfattet af Øresundsordningen. Ansøgeren skal ved forevisning af gyldig legitimation med CPR-nummer dokumentere sin identitet.

Udenlandske gæsteforskere og studerende, som ikke er i besiddelse af et sundhedskort, kan mod fremvisning af pas eller anden legitimation anvende deres studie- eller id-kort til Københavns Universitet som lånerkort. Er de ikke i besiddelse af et sådant, kan KB-kortet anvendes som lånerkort.

Stk. 3.
Myndige personer uden dansk CPR-nummer kan få udstedt et læsesalslånerkort, der giver ret til at låne bøger og andre materialer til brug på Det Kongelige Biblioteks læsesale d.v.s Læsesal Vest og Centerlæsesale i Diamanten

Stk. 4.
Umyndige og personer uden fast bopæl i Danmark, der har fornøden legitimation og kan dokumentere opholdstilladelse, kan ansøge om adgang til hjemlån mod at stille et depositum eller fremskaffe en kautionist, der kan godkendes af biblioteket.

Stk. 5.
Biblioteket kan i øvrigt til enhver tid stille krav om depositum eller kaution, også af allerede indskrevne lånere, hvis dette efter bibliotekets skøn er nødvendigt for at sikre tilbagelevering af det lånte.

Stk. 6.
Kautionserklæring underskrives normalt ved personligt fremmøde. Kautionisten hæfter som selvskyldnerkautionist. Bibliotekets medarbejdere kan ikke kautionere. Adresseændring for kautionisten skal meddeles biblioteket. Kautionsbeviset kan kræves fornyet hver 3. år.

Stk. 7.
I særlige tilfælde kan låneadgang ved indmeldelsen eller senere gøres begrænset i tid og/eller med hensyn til antal samtidigt hjemlånte værker.

§4. Lånerkortet

Lånerkortet er uanset art personligt. Hvis lånerkortet overlades til en anden, hæfter den, til hvem kortet er udstedt.

Stk. 2.
Såfremt lånerkortet er stjålet eller bortkommet, er låneren ansvarlig for eventuelt misbrug af kortet, indtil biblioteket har modtaget underretning herom.

Stk. 3.
Lånerkortet giver ret til lån fra bibliotekets samlinger efter de til enhver tid givne retningslinier. Visse dele af samlingerne kan ikke hjemlånes eller kan være underkastet særlige udlånsbegrænsninger.

Stk. 4.
Henvendelser fra biblioteket bliver sendt til låners folkeregisteradresse eller pr. e-mail. Låneren hæfter også for hjemlån, som er forgæves hjemkaldt på grund af fejlagtig adresse. Henvendelser til lånere med læsesalslånerkort sker til den adresse, der er anført ved indmeldelsen eller pr. e-mail.

§5. Afhentning. Lånetid. Benyttelse og opbevaring

Under ”Lånerstatus” i REX kan låneren følge, hvilke bøger man har lånt og reserveret samt se eventuelt skyldige beløb. Ved afhentning af værker skal lånerkort altid benyttes. Sker afhentning ved andre, kan biblioteket kræve fornøden fuldmagt forevist.

Stk. 2.
I forbindelse med udlevering udskrives en udlånsnota med anførsel af sidste rettidige afleveringsdato. Denne nota gælder som 1. hjemkaldelse.

Stk. 3.
Lånetiden er normalt 1 måned. Dog er lånetiden kun 14 dage, såfremt materialet er reserveret ved udlån, ligesom der gælder særlige låneregler for andre materialer. Det lånte skal uopfordret afleveres inden lånetidens udløb. Det er normalt muligt at forny lånet i Lånerstatus i Rex i op til seks måneder, med mindre værket er reserveret af anden låner. For læsesalene gælder særlige regler, som oplyses der.

Stk. 4.
Som en ekstra service udsender biblioteket pr. mail en servicemeddelelse om snarlig udløb af lånetiden. Disse meddelelser udsendes til lånere, som har opgivet deres e-mailadresse. Manglende modtagelse af disse friholder dog ikke lånerne fra selv at holde øje med afleveringsdatoen, som fremgår af udlånsnotaen og Lånerstatus i Rex, og at betale gebyrer ved for sen aflevering.

Stk. 5.
Har det udleverede værk umiddelbart synlige beskadigelser, bør låneren kræve, at dette bliver noteret.

Stk 6.
Det lånte skal behandles varsomt og opbevares omhyggeligt. Beskadigelse vil medføre erstatningsansvar. Også indstregninger, tilføjelser, ombukning af sider m.m. er at betragte som beskadigelse, der medfører erstatningsansvar, jvf. § 10.

Stk.7.
Hjemlånte værker må ikke lånes videre til andre, og de må kun benyttes i Danmark og i Øresunds-regionen.

Stk. 8.
Det lånte værks indhold kan være lovmæssigt beskyttet, bl.a. ved lovgivningen om ophavsret. Benyttelse i strid hermed kan medføre straf- og erstatningsansvar.

Stk. 9.
Værker, der skaffes fra danske eller udenlandske biblioteker, er omfattet af nærværende reglement samt af de yderligere bestemmelser eller udlånsbegrænsninger, som måtte være fastsat af det långivende bibliotek.

Stk. 10.
Lånere, som er indskrevet ved et af de biblioteker, der er knyttet til læreanstalter under Øresundsuniversitetet, kan i henhold til Øresundslåneaftalen benytte de pågældende biblioteker i henhold til de regler, som gælder for det enkelte bibliotek.

§6. Aflevering

Biblioteket kan til enhver tid hjemkalde et værk til tjenstligt brug.

Stk. 2.
Såfremt det hjemlånte returneres pr. post, skal forsendelsen ske anbefalet og i en forsvarlig, af Postvæsenet godkendt emballage. Låner hæfter for det lånte, indtil det er modtaget retur på biblioteket.

Hvis det lånte returneres pr. post, tilsendes kvittering kun på udtrykkeligt forlangende, vedlagt en seddel med tydelig navn og adresse.

Stk. 3.
Dersom det hjemlånte ikke afleveres til tiden, skal låneren betale gebyr efter de til enhver tid gældende satser.

Stk. 4.
Hvis låneren hævder at have afleveret et lånt værk, må han fremlægge kvittering for afleveringen, idet der altid udstedes kvittering ved aflevering i udlånsskrankerne eller ved brug af selvbetjeningsautomaterne.

§7. Afmelding som låner

Låneren kan til enhver tid afmelde sig som låner ved at aflevere eller indsende lånerkortet med besked om at afmeldelse ønskes. Dette kan dog kun ske, når alle lån er afviklet.

§8. Hævdelse af bibliotekets ejendomsret

Biblioteket bevarer sin ejendomsret til udlånte værker, der er bortkommet, beskadiget eller ikke afleveret, uanset om der er betalt erstatning. I tilfælde af at et bortkommet værk genfindes, skal det afleveres til biblioteket. Er der sket genanskaffelse af værket, og/eller låneren har betalt erstatning for værket, afgør biblioteket, hvis låneren anmoder derom, ud fra et skøn over de foreliggende omstændigheder, om den del af det betalte beløb, der dækker bogens pris, kan tilbagebetales.

Stk. 2.
Afleveres et hjemlånt værk trods gentagne rykkerskrivelser ikke, kan biblioteket for låners regning lade værket afhente ved egen eller fogedens foranstaltning eller lade sagen gå til retten.

§9. Erstatningspligt og gebyrer

Gebyrer ved for sen aflevering af bøger og tidsskrifter

Låneren er erstatningsansvarlig for lånte værker uanset personlig skyld.

Stk. 2.
For bortkomne og ødelagte værker samt for værker, der trods gentagen hjemkaldelse ikke er afleveret, udstedes en regning med erstatningsbeløb omfattende genanskaffelsespris, pris for en erstatningskopi eller eventuel skønnet værdi. Hertil lægges pris for indbinding og indlemmelse samt et administrationsgebyr for omkostningerne ved køb af erstatningseksemplar.

Stk. 3.
Hvad angår beskadigede værker forbeholder biblioteket sig på grundlag af et skøn over beskadigelsens art og omfang at afgøre, om der skal ske genanskaffelse eller reparation. I tilfælde af reparation kan biblioteket kræve dækning af udgifterne herved, herunder administrationsgebyr, hvortil eventuelt kommer tillæg af et skønnet beløb for værdiforringelse.

Stk. 4.
Låneren hæfter for alle tab og omkostninger, der pådrages biblioteket som følge af lånerens misligholdelse af sine forpligtelser, herunder arbejdsløn, kørsel, inkasso- og advokatomkostninger, rets- og fogedafgifter.

Stk. 5.
Gebyrer og en række andre omkostninger fremgår af det til enhver tid gældende tillæg til dette reglement. Låneren forpligter sig ved indmeldelse til at gøre sig bekendt med dette tillæg med gebyrsatser. Ændringer i gebyrer sker med mindst en måneds varsel ved offentligt opslag på biblioteket og www.kb.dk.

Stk. 6.
Betales skyldige beløb ikke rettidigt, kan de overgives de til inkasso.

§10. Udelukkelse

Så længe en overtrædelse af reglementet trods påkrav ikke er bragt i orden, er biblioteket berettiget til at spærre den pågældende låners adgang til lån.

Stk. 2.
Såfremt låneren trods gentagne rykkere ikke afleverer hjemlånt materiale eller afleverer lånt materiale i beskadiget stand, kan vedkommendes ret til lån suspenderes. Endvidere kan udelukkelse ske, såfremt låners skyldige gebyr til biblioteket udgør kr. 200 eller derover.

Stk. 3.
Bringer pågældende mellemværendet med biblioteket til ophør ved f.eks. at levere materialet tilbage eller at betale skyldigt gebyr, ophører udelukkelsen.

§11. Bibliotekets ansvar

I bibliotekernes servicedeklarationer er fastlagt det kvalitetsniveau og de servicemål, som låneren kan forvente af bibliotekerne og deres medarbejdere. Se de enkelte bibliotekers hjemmesider for yderligere information.

§12 Særlige forhold vedrørende benyttelse af Det Kongelige Biblioteks læsesale

Stk 1. ID-læsesalskort til benyttelse af kostbart materiale
Benyttelse af kostbare og sjældne værker på Læsesal Vest og centerlæsesalene i Diamanten forudsætter, at indskrevne lånere også har et særligt ID-kort med billede, som skal fremvises inden materialet udleveres til brug på læsesal og center. ID-kortet giver ikke i sig selv adgang til at benytte kostbare og sjældne værker, men ID-kortet er en forudsætning for, at biblioteket kan tage stilling til ønske om benyttelse.

Stk. 2.
For at få et ID-kort skal låneren udfylde en ansøgningsblanket på Læsesal Vest eller på den center-læsesal, låneren vil benytte. Udenlandske lånere skal medbringe legitimation. Det udstedte ID-kort gælder til alle læsesale, hvor læsesalsklausuleret materiale kan benyttes.

Stk. 3.
Når brugerne forlader Læsesal Vest eller en centerlæsesal, skal de uopfordret fremlægge alt materiale, som ønskes bragt med ud, således at for læsesalsvagten kan gennemse alt, også det private materiale. Der henvises i øvrigt til reglementerne for læsesalene.

§13. Visitation
Med hjemmel i lov nr. 246 af 8. juni 1978 om visse foranstaltninger imod tyveri fra Det Kongelige Bibliotek er der iværksat en række foranstaltninger, herunder visitation, når biblioteksbygningen på Slotsholmen forlades. Af den udleverede følgeseddel vil fremgå, om værket må udføres af biblioteket.

§14. Klager
Klager vedrørende benyttelse af Det Kongelige Biblioteks samlinger kan forelægges institutionsledelsen med rekurs til Kulturministeriet.

§15.
Nærværende reglement udstedes efter bemyndigelse fra Kulturministeriet. Det træder i kraft 15. december 1989. Samtidig ophæves tidligere reglementariske bestemmelser om privatpersoners hjemlån.

1. november 1989

Erland Kolding Nielsen
Direktør

Sidst revideret oktober 2010.