Regler for lån til ansatte ved Københavns Universitet

Det Kongelige Bibliotek er universitetsbibliotek for Københavns Universitet inden for humaniora, teologi, samfundsvidenskaber og jura.
Universitetsordningen giver institutter og ansatte ved Københavns Universitet mulighed for at låne på særligt gunstige vilkår. Ordningen indebærer en række fordele for universitetets ansatte:

  • Længere lånetid
     
  • Levering af de bestilte værker til institutterne
     
  • Mulighed for at låne materialer, som ellers er klausuleret til brug på læsesale.
     
  • Intet gebyr ved indlån af værker fra udlandet (ekspresgebyrer dog undtaget).

Lån og benyttelse

For at få et Universitetslånerkort, skal der udfyldes en særlig indmeldelsesblanket. Læs mere. Ved benyttelse af universitetslånerkort (d.v.s. lånerkort hvor instituttet er angivet som adresse) leveres bøgerne til institutadressen af Det Kongelige Biblioteks budtjeneste.

Bestilling

Bestilling af værker eller fotokopier foregår i REX.

Ved bestilling i REX indtastes det sekscifrede nummer fra lånerkortet i feltet "CPR-nummer/ID" og det 12-cifrede stregkodenummer (evt. selvvalgt pinkode) indtastes i feltet "Lånerstregkode eller PIN-kode". Såfremt værket ikke kan bestilles direkte i REX eller ønskes skaffet fra et andet bibliotek, anvendes Specialbestilling, der hentes i menulinien.

Det bestilte leveres i henhold til gældende leveringstider.

Værker, som er udlånt til anden låner, kan reserveres. Et værk kan hjemkaldes fra anden låner, når det har været udlånt i 1 måned. Værket vil blive fremsendt, når det er kommet retur fra anden låner.

Benyttelse og opbevaring

Har det udleverede værk umiddelbart synlige beskadigelser, bør låneren meddele dette til biblioteket. Det lånte skal opbevares varsomt og behandles omhyggeligt. Beskadigelse vil medføre erstatningsansvar. Også indstregninger, tilføjelser, ombukning af sider m.m. er at betragte som beskadigelse.

Lånte værker må ikke lånes videre til andre og må ej heller føres ud af Danmark.

Det lånte værks indhold kan være lovmæssigt beskyttet, bl.a. ved lovgivningen om ophavsret. Benyttelse i strid hermed kan medføre straf- og erstatningsansvar.

Lånetid

Den priviligerede lånetid er 1 måned. Dog er lånetiden kun 14 dage, hvis materialet er reserveret på udlånstidspunktet. Hjemkaldelse sker først efter 1 år, hvis værket ikke er reserveret.

Ved lånetidens udløb udsendes en hjemkaldelse. Hvis afleveringsfristen ikke overholdes, udsendes en 1., 2. og 3.rykker.

Der betales ikke gebyrer for disse rykkere, men låneretten suspenderes, og det er ikke muligt at forny lån eller bestille materialer, når 3. rykker udsendes.

Ønskes lånet fornyet, kan dette ske i REX under "Lånerstatus". Den maksimale lånetid er 3 år.

Kvittering ved aflevering

Der udstedes kvittering ved aflevering af de lånte materialer, når låners navn og adresse er vedlagt det returnerede materiale med angivelse af, at der ønskes kvittering.

Lånerkortet

Lånerkortet er personligt. Hvis lånerkortet overlades til en anden, hæfter den, til hvem kortet er udstedt. Såfremt lånerkortet er stjålet eller bortkommet, er låneren ansvarlig for eventuel misbrug af kortet, indtil biblioteket har modtaget underretning herom. For udstedelse af erstatningslånerkort opkræves et gebyr.

Udlånsklausuleringer

Udlånsklausuleringen er bestemt af værkets alder eller af kriterier såsom dets art, sjældenhed, pris o.s.v. Årstalsgrænserne nedenfor er vejledende, idet også andre forhold kan betyde skærpet klausuleringsniveau:

  • Grønne (der kan hjemlånes af private lånere). Værker fra Universitetsbiblioteksafdelingen, der ikke er ældre end 100 år. Desuden værker fra Kortsamlingen, Musikafdelingen, Judaistisk Afdeling og Orientalsk Afdeling, der ikke er ældre end 80 år.
  • Gule (der kan benyttes af ansatte ved institutter på Københavns Universitet). Værker fra Universitetsbiblioteksafdelingen, Kortsamlingen, Musikafdelingen, Judaistisk Afdeling og Orientalsk Afdeling, der er ældre end ovenfor angivet, men trykt efter år 1800. Desuden værker fra Danske Afdeling, trykt efter år 1800.
  • Røde (der kan lånes af institutbiblioteker og skal opbevares i tyveri- og brandsikker boks). Værker fra Universitetsbiblioteksafdelingen og fra Danske Afdeling, der er trykt 1700-1799. Desuden værker fra Musikafdelingen, Judaistisk Afdeling og Orientalsk Afdeling efter aftale.

Værker trykt før 1700 samt kostbare, sjældne eller skrøbelige værker kan kun benyttes på Det Kongelige Biblioteks Læsesal. Det samme gælder referenceværker samt værker, som ikke tåler transport uanset alder (aviser, storformater, løsbladsværker m.m.)

Det vil være markeret ved fane, hvis værket tilhører udlånskategorien gul eller rød. Boksbøger skal altid bestilles af institutbiblioteket, ikke af den enkelte ansatte.

Lån af bøger fra andre biblioteker / Bestilling af fotokopier

Hvis et værk ikke findes på Det Kongelige Bibliotek, kan biblioteket tilbyde at skaffe værket (eller fotokopi) fra andre biblioteker i ind- og udland. Bestilling skal ske via Specialbestillingsblanketten i REX. Når Det Kongelige Bibliotek har modtaget værket, vil det, såfremt det ikke er læsesalsklausuleret, blive bragt til instituttet, hvis bestillingen er afgivet på universitetslånerkortet.

Der skal ikke betales gebyr for indlån fra udlandet og for kopier af tidsskriftartikler, skaffet fra udlandet. For kopiering af hele værker betales efter regning. For ekspresleverancer, hvor det er muligt, betales et fast gebyr på kr. 150.

Lånetiden for materiale, skaffet fra et andet bibliotek, vil normalt være 1 måned. Aflevering sker på samme måde som øvrige lån.

Værker, der skaffes fra danske eller udenlandske biblioteker med henblik på lån via universitetsordningen, er omfattet af nærværende bestemmelser. Ved bortkomst fastsættes erstatningsbeløb af det långivende bibliotek.

Lån som privat låner

Ud over universitetsordningen er det også muligt at låne som privat låner. For at kunne låne bøger som privat låner skal man være indskrevet som låner på privatadressen. Privatlånerkort kan ikke benyttes til bestilling af bøger, der ønskes leveret på institutter.

Materiale, der skal benyttes på Det Kongelige Biblioteks læsesale, kan kun bestilles på et privatlånerkort.