Digital bevaringsstrategi

Strategien er første strategi efter fusionen mellem Statsbiblioteket og Det Kongelige Bibliotek og er dermed en fusionsstrategi, hvorfor den ret grundigt beskriver forskellige tekniske forudsætninger for arbejdet med digital bevaring.

Relation til andre dokumenter

Strategien er en del af et kompleks af politikker, strategier og retningslinjer for arbejdet med det digitale materiale på Det Kgl. Bibliotek. Dette omfatter således ikke kun dokumenter, der relaterer sig direkte til digital bevaring, men også for eksempel både Accessionspolitik og Adgangspolitik. Tilsammen skal dokumenterne ses som en større helhed, der viser Det Kgl. Biblioteks arbejde med det digitale materiale.

Strategien er direkte relateret til Det Kgl. Biblioteks Politik for digital bevaring og udmønter de rammer og principper, der udstikkes i politikken, som aktive beslutninger om bevaringsrelaterede aktioner og procedurer.

Hvad strategien omfatter

Strategien omfatter alle Det Kgl. Biblioteks digitale kulturarvssamlinger som beskrevet i bevaringspolitikken og relaterede politikker.

Bevaringsarbejdet med de digitale kulturarvssamlinger udgør bibliotekets digitale repository, hvilket vil sige, at strategien omfatter både organisation og økonomi, relevante it-systemer og tilhørende software, og selve de digitale objekter bestående af data og metadata.

Strategien opstiller en række visioner og mål, som rækker op til fem år ud i fremtiden. Strategien skal dog revideres hvert tredje år for at sikre, at der tages højde for de eksterne og interne forandringer, som uvilkårligt vil komme til at ske.

Formål og vision

Digital bevaring er en nødvendig forudsætning for at kunne give adgang til digitale samlinger på lang sigt. Udføres der ikke digital bevaring, vil de digitale materialer over tid forgå, enten på grund af fejl i filerne eller manglende software til fortolkning af filerne.

Formålet med Strategien er at synliggøre og skabe overblik over Det Kgl. Biblioteks arbejde med og målsætninger for digital bevaring. Samtidig kan strategien fungere som reference for det daglige arbejde med digital bevaring.

Visionen er at sikre bibliotekets digitale materialer bedst muligt, så også fremtidens brugere vil kunne få glæde af dem.

Baggrund

Det Kgl. Bibliotek opstod i 2017 som en fusion af Statsbiblioteket og Det Kongelige Bibliotek, som hver især har arbejdet med digital bevaring gennem mange år - på nogle punkter hver for sig, på nogle punkter i fællesskab. Ved fusionen opstod behovet for en fælles tilgang til digital bevaring, hvorfor en arbejdsgruppe på tværs af de to tidligere organisationer har lavet en ny politik og strategi for digital bevaring.

En af bibliotekets fornemmeste opgaver er at sikre, at også eftertiden har mulighed for at tilgå kulturarven. Dette er ikke blevet lettere med årene og de mange digitale muligheder giver både meget mere materiale og sværere arbejdsbetingelser for håndteringen. 

Den nuværende strategi er lavet på baggrund af tidligere strategier for hhv. Statsbiblioteket og Det Kongelige Bibliotek samt netarkivet, som er et fælles projekt, der har kørt i en årrække. Med den nuværende strategi ensartes arbejdet med digital bevaring på tværs af det tidligere organisatoriske skel.