Reglement for lån af manuskripter og utrykte teatertekster fra Teatersamlingen
Professionelle eller fast etablerede teatre samt teaterskoler kan låne manuskripter og utrykte teatertekster.
- Ethvert professionelt eller fast etableret teater samt teaterskoler er berettiget til hjemlån af manuskripter og utrykte teatertekster med betegnelsen ”Teaterlån/1 md” fra Teatersamlingen, men kun til benyttelse på selve institutionen, og forudsat at materialet opbevares i sikringsboks, når det ikke benyttes. Betingelsen for lån af manuskripter er en nøje overholdelse af de gældende regler for benyttelsen.
- Blanket med ansøgning om optagelse som låner af manuskripter sendes til Det Kgl. Bibliotek, Søren Kierkegaards Plads 1, 1016 København, att. Teatersamlingen eller til kb@kb.dk att. Teatersamlingen.
- Ansøgningen skal indeholde oplysning om institutionens navn, ansvarlig kontaktperson, adresse, telefonnummer og e-mail, samt om institutionen råder over sikringsboks til opbevaring af materialet, når det ikke benyttes.
- Bestilling af manuskripter sker via bibliotekssystemet.
- Manuskripter, som ikke kan bestilles til hjemlån, kan bestilles i kopi. Biblioteket tager derefter stilling til, om det er lovligt at kopiere manuskriptet
- Der kan normalt kun lånes tre manuskripter ad gangen.
- Lånetiden er en måned.
- Det låntagende teater/teaterskole sender manuskriptet tilbage til biblioteket så tidligt, at det er biblioteket i hænde senest ved lånetidens udløb.
- Det er ikke tilladt låneren at viderelåne manuskripter til privatpersoner eller til andre institutioner.
- Det er den for lånet ansvarlige kontaktpersons pligt ved returneringen til biblioteket nøje at kontrollere, at hele det modtagne materiale er til stede.
- Er der opstået mangler, vedlægges skriftlige oplysninger herom, for eksempel om hvilke dele (sider/akter) der måtte mangle.
- Låntageren har fuld erstatningspligtig for hele materialet.
- Manglende eller beskadigede manuskripter, om fornødent hele manuskriptet, genanskaffes på lånerens regning i henhold til følgende regler:
- Når det manglende eller beskadigede manuskript kan genanskaffes i den originale version, erlægges genanskaffelsesprisen plus administrationsgebyr på 160 kr. pr. lån. Desuden betales indbindingsgebyr på 175 kr. pr. indbinding.
- For beskadigede manuskripter er erstatningsbeløbet 175 kr., såfremt skaden kan udbedres. Kan skaden ikke udbedres, skal materialet genanskaffes.
- Når materialet ikke kan genanskaffes, erlægges 300-500 kr. pr. manuskript, afhængig af dets omfang, foruden administrationsgebyr.
- Lånere, der ønsker kopiering eller digital fotografering af upubliceret materiale i Teatersamlingen, gøres opmærksom på, at kopiering af manuskripter og utrykte teatertekster kun er tilladt til privat studiebrug
- I tilfælde af misligholdelse reglerne i dette reglement forbeholder biblioteket sig ret til at udelukke låneren fra lån i kortere eller længere tid ud fra en bedømmelse af den foreliggende grove eller gentagne overtrædelse af reglerne.