Reglement for Center for Kort og Billeder

Læsesalen er åben for brugere efter forudgående aftale: mandag, tirsdag, torsdag og fredag 10-16, onsdag 12-19. Ændring sket pr. 1.3.2010 se venligst under Adresse og åbningstider

Der er lukket om lørdagen. Man kan ikke telefonere til læsesalen.

Telefonisk henvendelse sker via bibliotekets almindelige servicetelefon 33 47 47 47 , hvorfra der i tidsrummet: kl. 13-14 omstilles til afdelingens telefon eller til de enkelte medarbejdere.

På læsesalen er det muligt at benytte centrets kataloger, referencesamlingen på åbne hylder  og materialet fra centres mange samlinger
samt egne medbragte notater og bøger, herunder hjemlånte (i begrænset omfang)

Den daglige drift af læsesalen varetages af læsesalsinspektøren

1. Overtøj, tasker, rygning, indskrivning i gæsteprotokol
Overtøj og tasker må ikke medbringes i centret, men bedes efterladt i garderobeskabene. Rygning, åbne mobiltelefoner samt indtagelse
af mad og drikke er ikke tilladt. Enhver besøgende skal ved skranken indskrive sig i centrets gæsteprotokol med angivelse af navn, adresse og emne.

2. Benyttelse af læsesalspladser
Den besøgende kan anvende centrets læsepladser dog skal personalets anvisninger om særlig placering følges. Egen bærbar computer kan tilsluttes samtlige læsesalspladser.

3. Fast opbevaring af materialer
Kun i særlige tilfælde og efter aftale med vagthavende i skranken kan brugeren få tildelt fast hylde/rullebord til opbevaring af egne og lånte materialer, som skal benyttes over en længere periode (for egne materialers vedkommende på eget ansvar).

4. Kataloger
Dele af centrets materiale er registreret i REX, i online databaser og i håndskrevne kataloger. Der er på læsesalen adgang til REX og bibliotekets hjemmeside og dets udbud af elektroniske ressourcer fra 2 PC'er, ved log in med eget brugernavn (username=CPR) og password er der udover bibliotekets ressourcer også general adgang til Internettet samt en officepakke med bl.a. tekstbehandling. PC'erne er tilsluttet en sort/hvid printer. Farveprint kan - i begrænset omfang - udføres efter aftale med vagten.

5. Bestilling af centrets materialer
Emnet undersøges i REX, relevante poster printes i flere eksemplarer og anvendes som låneseddel, printet skal være underskrevet, hvorpå det afleveres i skranken. Hvis emnet ikke kan findes i REX udarbejdes der en manuel låneseddel, der ligeledes afleveres i skranken

6. Benyttelse af materialer fra centrets åbne hylder
Bøger og atlas fra de åbne hylder og mapper fra Avisarkivet og Dokumentationsarkivet kan frit bringes til benytterens arbejdsplads. Efter endt brug efterlades materialet på arbejdspladsen.

7. Benyttelse af materialer fra magasinerne
Materialet leveres af en medarbejder til brugerens læsesalsplads. Vagten kan henstille at bestemte materialer benyttes ved en anden læsesalsplads. Under benyttelsen skal materialet forblive i nøjagtig samme orden som det er modtaget i. Materialet skal behandles med den yderste omhu.

Udenlandske brugere skal være indskrevet som lånere på biblioteket for at benytte Centrets samlinger

Brug af BOX –materiale kræver forevisning af Læsesals ID – kort, ansøgninger fås i Centret.

Brug af bomuldshandsker vil i de fleste tilfælde være obligatorisk. Handsker udleveres af vagten. I øvrigt skal alle vagtens anvisninger og henstillinger efterkommes.

Brug af kuglepen, fyldepen m.m. til egne notater er ikke tilladt; blyant kan lånes i skranken. Brug af bærbar computer er tilladt, forudsat at den anbringes og betjenes således, at centrets materialer ikke beskadiges og øvrige brugere ikke forstyrres.

Detaljerede retningslinjer for benyttelse af materialer fra magasinerne er angivet i "Generel vejledning og håndtering af materialer".

8. Benyttelse af centrets materialer i et andet centers læsesal eller på Læsesal Vest
Af bevaringsmæssige og sikkerhedsmæssige grunde er det ikke muligt at benytte centrets materiale på andre centres læsesale eller Læsesal Vest.

9. Benyttelse af centrets materialer på Læsesal Vest uden for centrets åbningstid
Efter aftale kan bøger og atlas fra åbne hylder stilles til rådighed på Læsesal Vest uden for centrets åbningstid (om aftenen og om lørdagen, dog max 10 bøger). Bøgerne vil være tilbage på centret den følgende dag ved dettes åbningstid. Anmodning om aften- og/eller lørdagslån rettes til den vagthavende i skranken i god tid før centrets lukketid.

10. Fotokopiering, affotografering
Fotokopiering af originalt materiale (tegning, grafik, fotografi og lign.) er ikke tilladt af bevaringsmæssige grunde.
Det er tilladt at foretage en digital affotografering af materialet, apparatet skal være uden blitz og lyd, der skal udfyldes en blanket før affotograferingens begyndelse, affotograferingen må kun anvendes som arbejdsgrundlag, ikke til publicering.
Ønskes kopier af materiale til eget brug eller til publicering kan der bestilles affotograferinger i Fotografisk Atelier mod betaling. En fotobestillingsseddel udfyldes og afleveres i skranken. Materialet kan være lovmæssigt beskyttet, bl.a. gennem gældende Lov om Ophavsret. Benyttelse i strid hermed kan medføre straf- og erstatningsansvar.
Det er tilladt - i begrænset omfang - at tage fotokopier til eget brug fra Avisarkivet, Dokumentationsarkivet, bøger, atlas og tidsskrifter fra referencesamlingen. Dog kan der i visse tilfælde henvises til den centrale kopitjeneste.

11. Når man forlader centret
Når centret forlades efterlades bøger og atlas fra åbne hylder på bordet. Udleveret materiale fra magasinerne afleveres til den vagthavende. Udgang fra centret foregår ved at vagten aktiverer dørens åbningsmekanisme, efter at den vagthavende i skranken har kontrolleret det materiale, der udføres fra centret.
Efter aftale kan brugeren forlade centret for en kortere tid uden at rydde sit bord for materiale fra magasinerne.
NB Boksmateriale skal afleveres hver gang man forlader læsesalen

12. Henstillinger fra vagtpersonale, klageprocedure
Centrets brugere er forpligtiget til at overholde nærværende reglement samt efterkomme henstillinger fra vagthavende i skranken eller det øvrige personale i centret. Eventuelle klager kan skriftligt rettes til afdelingslederen.

Flere oplysninger om Kort ,  Billeder og Kort- og Billedafdelingen findes på afdelingens hjemmeside. Se her:
15. januar 2007
Grethe Jacobsen
Afdelingsleder