Kort vejledning til HAL

HAL - Hyper Archive onLine - er et gratis open-access forskningsrepository, som har eksisteret siden 2000. HAL drives af det franske forskningsråd, CNRS, og indeholder p.t. omkring 50.000 dokumenter. Cirka 16% af dokumenterne falder indenfor de samfundsvidenskabelige og humanistiske forskningsområder (SHS domænet), svarende til over 8300 dokumenter (og omkring otte daglige deponeringer i øjeblikket).

Den generelle brug af HAL

Der er ingen grund til at registrere sig som bruger på HAL, hvis du blot er interesseret i at browse og downloade materiale, eller hvis du vil sætte et RSS-feed op, for at modtage feeds med nye dokumenter fra HAL. Disse funktioner er uafhængige af om man er registreret bruger eller ej.

Hvis du påtænker at lægge et forskningsdokument op i HAL, skal du dog registrere dig, før du første gang lægger noget op. Man skal også registrere sig, hvis man vil modtage email om nye dokumenter (f.eks. ugentlige lister, men dokumenter inden for et bestemt forskningsområde).

RSS

Du kan læse om RSS, ved at klikke på RSS-ikonet til højre, i toppen af HAL-websitet. En mulig URL-adresse til et humaniora RSS-feed kunne f.eks. være det følgende:

http://hal.archives-ouvertes.fr/rss.php?
format=fulltext&from=weekly&domain=SHS&language=en

Andre SHS-domæner (fag) er "SHS:ANTHRO_SE" (antropologi), "SHS:DEMO" (demografi), "SHS:PHIL" (filosofi), "SHS:HIST" (historie), "SHS:LANGUE" (sprog) m.m. Den samlede liste findes  her, ved at undersøge linkene.

Læg denne URL til i din RSS-feed-læser, som kan være f.eks. dit mailprogram, din internetbrowser eller en decideret RSS-læser, så som  Feedreader.

Du kan læse mere om RSS, f.eks. på  Wikipedia.

Hvordan registrerer man sig? 

For at registrere sig, skal man  gå ind på HAL og vælge "Register" under "Submit"-rullegardinet: Derefter kommer du over på registreringssiden. Fyld formularen ud, og tryk på "Create": Dette færdiggør din registrering. For at logge ind på HAL, skal man blot trykke på "Login"-ikonet, til højre, i toppen på HAL-siden.

Hvordan får man email-nyheder fra HAL? 

Gå ind på HAL og tryk på "Login"-ikonet, til højre, i toppen på HAL-siden. Der skal du vælge"My subscriptions" under "My space"-rullegardinet. Her kan du sætte en email-notifikation op, for et eller flere emner. Som minimum har du én emailliste, kaldet "Sub. 1" (under "required fields").

1. I feltet "Instance" skal du vælge hvilken del af HAL, som du ønsker at modtage nye dokumenter fra. For humaniora, kan man f.eks. vælge "halshs"
2. I feltet"Frequency" vælger du, hvor tit du ønsker at modtage emails, f.eks. "weekly"
3. "Document type"-feltet kan man f.eks. sætte til "new articles"
4. Feltet "Subject" skal indeholde de emner, som du er interesseret i Klik på knappen "Domain list". Dette åbner et nyt vindue i din browser, hvorfra du kan vælge det/de emne(r) som du er interesseret i. I HAL kaldes emnerne "domains". Klik på "+" for at folde domænerne ud i emner.
5. Det er også muligt, at tillægge særlige ord, som du kan være interesseret i, f.eks. fra dokumenternes titel- eller forfatter-felter. Det er dog ikke obligatorisk at anvende disse.

Opsætningen af email-notifikation afsluttes ved at klikke på "Update".

Hvordan man lægger et dokument op

Gå ind på HAL og tryk på "Login"-ikonet, til højre, i toppen på HAL-siden. Vælg f.eks. "A document with fulltext" under "Submit"-rullegardinet. Find dit forskningsområde ved at bruge "domain list" til at lægge et emne til i feltet. Mht. feltet "Bibliographic ADS Code", så er dette ikke relevant for humaniora. Udfyld så mange felter som mulig i resten af formularen og klik på "Next step". Formularen turde være selv-forklarende.

Man vil desuden blive bedt om at angive, hvilken institution man tilhører: Hvis man er fra en udenlandsk (dvs. ikke-fransk) institution, er det sandsynligt, at man bliver nødt til at oprette denne. Benyt de officielle engelske betegnelser, som f.eks.  "University of Copenhagen".